Protokoll fört vid styrelsemöte i Västsvenska Dreverklubben

måndagen den 2 februari kl 18.30 på Länsförsäkringar i Uddevalla.

Närvarande: Bo Wallin, Anders Carlsson, Larry Carlsson, Dan Karlsson, Håkan Eklund, Bengt Helgesson och Mickael Stenqvist. Anmält förhinder: Stig Löfgren och Ingvar Grann. Ej anmält förhinder: Ingemar Larsson

1. Ordföranden Bo Wallin öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2. Förrättades upprop och närvaron framgår ovan. Till justerare valdes Dan Karlsson tillsammans med ordföranden. Bengt valdes till att vara mötets sekreterare.

3. Beslöts att Anki Thulin och Gösta Mörk också hade rätt att deltaga på mötet.

4. Dagordningen godkändes.

5. Rapporterades från säsongens drevprov. .

Drevproven under år 2008 samlade 76 starter (89 förra året). Dessutom 21 startande under januari 2009.

6. Diskuterades återigen hemsidan. Vi har kontaktat en utomstående Webbmaster som mot viss ersättning kommer att lägga upp sidan. Larry K slutar som Webbmaster och kommer också att sluta i styrelsen då han har för mycket att göra privat.

7. VSDK-bladet tas fram direkt efter mötet. Anki hjälper till med skrivning och layout. Håkan står för tryckning och utskick. Vi skall i år också prova att sända ut en del av VSDK-bladen per mail.

8. Fastställdes vem som skall tilldelas de olika Vandringspriserna, provbäst mm.

Styrelsen beslöt att även fortsättningsvis skall den tabell som används vid Småhunds-SM där alla minuter mellan 3:epris och 1:apris ger koefficientpoäng användas vid fördelning av vandringspriser, uttagningar av hundar till olika kamper m m. Detta gäller även vid uttagning till Wästgötakampen som i höst även kommer att bli uttagning till SM.

9. Årsmötet skall hållas torsdag den 26 februari 2009, kl. 19.00 på Nimrod i Uddevalla. Håkan ordnar lokal och Micke, Bengt och Dan står för förplägnaden. Anders påminde att det är viktigt att alla vandringspriser tas med till årsmötet.

10. Diskuterades kommande utställningar, viltspårprov och drevprov. Det mesta kommer att fortsätta enligt gammal praxis. Skärgårdsspåret kommer tills vidare att hållas med start första lördagen i augusti (fast startdag tillsvidare blir första lördagen i augusti).

11. Informerades om vilka som dömer våra utställningar innevarande och följande år. Vi konstaterade att Hunnebergsutsällningen i år är en vecka senare än vanligt. I år den 10 maj. Tyvärr tvingades vi avboka Ann Carlström som domare som var kontrakterad en vecka tidigare. Vi jobbar på att få fram en ersättare.

Följande skall var funktionärer under innevarande år:

Utställningar: Ingemar Larsson och Dan Karlsson. Båda certifierade utställningsarrangörer.

Viltspårprov: Dan Karlsson.

Drevproven: Ännu ej klart

12. Diskuterades eventuellt användande av kvarvarande priser för lotterier. Vi skall ev. ha ett lotteri på årsmötet där tecknande av ny familjemedlem utgör en lott. Lotteriförteckning tas fram.

13. Under övriga frågor diskuterades att kunna ha en gemensam förläggning för uttagningen till klubbkampen. Inget beslöts.

Vidare beslöts att Sven Larssons förtjänsttecken, från SDK i juni 2008, då han inte kunde närvara p g a sjukdom, skall utdelas på årsmötet.

Bengt Larson tillfrågas om han vill sitta ordförande på vårt årsmöte

14. Mötet avslutades. Ordf. tackade för upplåtelse av lokaler m. m, och särskilt för goda frallor. Dessutom ett stort tack till Anki som hjälper oss med VSDK-bladet och dessutom tack till Länsförsäkringar som upplät lokal mm.

Nästa möte hålls i samband med det konstituerande mötet efter årsmötet. Årsmötet börjar kl 19.00  torsdagen den 26 feb. 2009  på Nimrods Jaktskyttebana.

..............................................

Sekr. Bengt Helgesson

..............................................                                      ...........................................

          Ordf. Bo Wallin                                                    Just. Dan Karlson