Protokoll

Protokoll från årsmöte 8/2 2007 i Västerbottens Dreverklubb.

1. Årsmötet öppnades genom att undertecknad ordförande hälsade alla välkomna.

2. Förtecknades närvarande medlemmar: Niklas Karlsson, Gunnar Karlsson, Thomas Ekroth, Bo Persson, Robin Ragnarsson, Daniel Johansson, Greger Edlund, Anders Mårdwall, Tore Karlsson, Lars Olofsson, Lars Mårdwal, Thore Lundgren och Lars Sandow.

3. Som mötesordförande valdes Gunnar Karlsson och som mötessekreterare undertecknad Lars Sandow.

4. Som justeringsmän valdesThomas Ekroth och Lars Mårdwall.

5. Beslöt mötet godkänna att kallelse utgått i vederbörlig ordning.

6. Beslöt mötet godkänna föreliggande dagordning med tillägg under övriga frågor enligt vad som framgår nedan.

7. Från styrelsens endast det förslaget att årsmötet tar ett principbeslut om att samma nivå på milersättning skall utgå som vid statlig bilersättning och att detta skall gälla tills dess klubben beslutar annorledes, vilket mötet beslutar. I övrigt noterades att inga motioner inkommit.

8. Verksamhetsberättelse föredrogs och godkändes att läggas till handlingarna.

9. Kassarapport och revisionsberättelse föredrogs och godkändes att läggas till handlingarna men med beslut att det uppdras åt styrelsen att se över hur varulager och inventarier bör värderas samt att styrelsen förtecknar var startpistolerna förvaras. Konstaterades att 2006 var ingående balans 36 366, varav kassa 1 857 och plusgiro 24 284 och utgående balans kassa 3 392 och plusgiro 26 128 (varulager och inventarier oförändrat 10 225); resultat vinst 3 378 kr.

10. Beslöt årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

11. För 2007 valdes Gunnar Karlsson som ordförande.

12. Val av styrelseledamöter och suppleanter: På två år omval för Lars Sandow och Kurt Häggström samt nyval för Lars Mårdwall. Noteras att kvarstående på ett år är Thomas Ekroth, Anders Mårdwall och Lars Olofsson. Som suppleanter omvaldes Bo Persson och Rolf Edström.

13. Val av kontaktman SDK´s avelsråd: Omval Gunnar Karlsson.

14. Val av valberedning: Greger Edlund, sammankallande, och Robin Ragnarsson.

15. Val av revisorer jämte suppleant: Karl-Ola Kjellberg och Gunilla Lundgren samt som suppleant Thore Lundgren.

16. Val av ombud och ersättare till DS: Beslöts att hänskjuta frågan till styrelsen.

17-18. Drevprov hösten 2007 till och med februari 2008 samt utställningar och viltspårprov, tillika val av ansvariga för prov mm.

Drevproven fastställdes enligt styrelsens förslag:

AC 1 29/9-7/10 med Klas Norman som fullmäktige, kom Thomas Ekroth o bitr kom Thore Lundgren

AC 2 10/11-18/11 med Greger Edlund som fullmäktige, kom Klas Norman och bitr kom Gunnar Karlsson

Drevprov Västerbotten 15/9-31/12 2007 och 1/1-28/2 2008 med Greger Edlund som fullmäktige och kom Lars Olofsson

Viltspår för 2008; 1/5-30/6 och 1/8-30/10. Provledare Thore Lundgren (samma provtider gäller för 2007 enl tidigare beslut)

Utställning Informerades om att innevarande år så har SDK centralt gjort en miss vad gäller vårt utställningsdatum - när detta protokoll skrivs är detta rättat till så att det är den 18 augusti i Vännäsby som gäller - och att som följd härav kommer mer information att utgå i ett Dreverskall under våren. Utställningskommissarie Lars Olofsson, anmälan om deltagande till Anders Mårdwall.

Utställning för 2008 har anmälan gjorts till den16 augusti, Hissjö. Utställning för 2009 har anmälan gjorts till den 15/8, Vännäsby.

19. Representant till Jägarnas årsmöte: Lars Olofsson valdes.

20. Utbildningsansvarig: Kurt Häggström valdes. Informerades om att klubben planerar en domarträff söndagen den 19 aug.

21. PR-ansvarig: Thomas Ekroth och Lars Sandow valdes.

22. Verksamhetsplan för kommande år föredrogs och godkändes; huvudsakligen redovisandes vad som framgår av planeringen ifråga om provverksamhet och utställning men i övrigt också jakthelg och deltagande i utåtriktad verksamhet för att marknadsföra drevern.

23. Budgetförslag: Föredrogs och godkändes av mötet.

24. Övriga frågor

24.1 Beslöts nästa årsmöte hållas den 6/2 2008 kl 1900 i Flurkmark.

24.2 Föredrog Thomas Ekroth problemställningar beträffande hantering av diplom. Årsmötet beslöt att uppdra åt styrelsen att ta fram ett nytt förslag till diplom och att kvarvarande diplom lämpligen kan användas i samband med viltspår där domaren per omgående kan lämna diplom efter utförd prestation.

24.3 Reglerna för Norrlandsdrevern diskuterades och beslöts att hänskjuta frågan till styrelsen för att avhandlas med övriga angränsande norrlandsklubbar.

24.4 Informerade Greger Edlund om digital rapportering av drevprov och utställning. Beslöt årsmötet att till styrelsen hänskjuta frågan om utseende av rapportör.

24.5 Väckte Thore Lundgren frågeställning om att besluta om en mindre ersättning för mer betungande administrativt arbete inom klubben, vilket diskuterades utan att något slutligt förslag lämnades i följd varav frågan om eloge för ideellt arbete i allt fall närts en god tanke genom den förda diskussionen.

24.6 Innan ordföranden förklarade årsmötesförhandlingarna avslutade, avtackade undertecknad avgående styrelseledamoten Greger Edlund för dennes insatser för klubben alltsedan 1989: Ett varmt tack Greger och förhoppning om fortsatt mångårigt stöd inom klubbens provverksamhet mm.
Efter mötet avslutats utdelades traditionsenligt vandringspriser och diplom till förtjänstfulla hundar.

Umeå 2007-02-14
Lars Sandow

Mötessekreterare
Thomas Ekroth

Justeras
Lars Mårdwall